Должностная инструкция главного инженера регламентирует рабочие отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту работы, знаниям, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности.
Инструкцию разрабатывает начальник подразделения организации. Утверждает генеральный директор.
Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции главного инженера строительной организации, производственного предприятия, инженера проекта и т.п. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.
Образец типовой должностной инструкции главного инженера
І. Общие положения
1. Главный инженер принадлежит к категории «руководители».
2. Главный инженер подчиняется генеральному директору.
3. В период отсутствия главного инженера его права, функциональные обязанности, ответственность передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
4. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и опыт аналогичной работы не менее пяти лет.
5. Назначение и освобождение от должности главного инженера осуществляется приказом генерального директора.
6. Главный инженер руководствуется в своей деятельности:
- методическими материалами ведения деятельности;
- Уставом организации;
- данной должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка организации;
- приказами, распоряжениями руководства;
- руководящими, нормативными актами организации;
- законодательными актами РФ.
7. Главный инженер должен знать:
- профиль, организационно-штатную структуру компании;
- законодательные и нормативные правовые акты, определяющие производственно-хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
- технологии производства продукции, предоставления услуг;
- правила составления, согласования планов хозяйственной, производственной деятельности организации;
- законодательство РФ, постановления, приказы, распоряжения, иные нормативные акты организации.
ІІ. Должностные обязанности главного инженера
Главный инженер выполняет следующие должностные обязанности:
1. Организует увеличение результативности производства и продуктивности труда, снижение расходов, разумное использование производственных ресурсов, следование государственным стандартам выпускаемой продукции.
2. Регламентирует политику и направление технического развития организации.
3. Налаживает деятельность по улучшению качества, ассортимента, обновлению продукции организации.
4. Управляет разработкой планов и внедрением их положений в части обновления, модернизации оборудования, технологий.
5. Способствует своевременной подготовке технической документации организации.
6. Контролирует содержание технологической, проектной, конструкторской дисциплины, норм, правил по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.
7. Следит за соблюдением требований природоохранных ведомств, органов технического санитарного надзора.
8. Производит, налаживает повышение квалификации, обучение инженерно-технического персонала, способствует постоянному улучшению квалификации сотрудников.
9. Организует эксперименты, научные исследования, испытания новых технологий, деятельность в области технической, научной информации, рационализации, изобретательства, передачи передового производственного опыта.
10. Управляет деятельностью технических служб организации, контролирует результаты их деятельности, состояние производственной, трудовой дисциплины в подчиненных подразделениях.
11. Руководит деятельностью отделов главного механика, энергетика, работами по обеспечению бесперебойного функционирования оборудования.
12. Подготавливает совместно с главным экономистом мероприятия по сокращению трудоемкости выпуска изделий путем внедрения новых технологических процессов и режимов функционирования оборудования организации.
13. Внедряет применение средств механизации, автоматизации инженерной деятельности.
ІІІ. Права
Главный инженер имеет право:
1. Представлять интересы организации по установленным вопросам.
2. Получать информацию от подчиненных, подрядчиков, смежных подразделений о ходе работ.
3. Информировать руководителя о выявленных недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации.
4. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
5. Участвовать в мероприятиях по повышению своей квалификации, уровня знаний и навыков.
6. Требовать от руководства создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, безопасного труда.
7. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни, здоровья.
8. Получать от руководства сведения о проектах решений в отношении своей работы.
9. Предъявлять руководству предложения по улучшению деятельности организации.
10. Получать консультации у экспертов по вопросам, которые выходят за пределы компетенции главного инженера.
11. Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей работы.
ІV. Ответственность
Главный инженер несет ответственность за:
1. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, клиентам.
2. Нарушение требований руководящих документов организации.
3. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм противопожарной защиты, техники безопасности.
4. Достоверность предоставляемых руководству сведений о техническом состоянии оборудования.
6. Результаты собственных действий, самостоятельных решений.
7. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.
8. Сохранность, работоспособность оборудования, механизмов.
9. Несвоевременное направление оборудования на ремонт, обслуживание.
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Главный инженер: должностная инструкция
Приведем для главного инженера должностные обязанности в инструкции. С учетом специфики деятельности конкретной организации данная должностная инструкция может использоваться для фиксирования должностных обязанностей главного инженера предприятия определенной отрасли. К примеру, для разработки должностной инструкции главного инженера строительной организации.
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО ____________
"___" _______________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного инженера
ООО «___________________».
1. Общие положения.
- 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного инженера
- 1.2. Главный инженер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
- 1.3. Главный инженер подчиняется непосредственно Генеральному директору.
- 1.4. На должность Главного инженера назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.
- 1.5. Главный инженер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
- 1.6. Главный инженер должен знать:
- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли, проведения строительно-ремонтных работ;
- технологии проведения строительно-ремонтных работ;
- правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
- правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
- 1.7. Главный инженер должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
- 1.8. В период временного отсутствия Главного инженера его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Главный инженер:
- 2.1.1. Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- 2.1.2. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и инженерных систем, в соответствии с действующей нормативной документацией.
- 2.1.3. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
- 2.1.4. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
- 2.1.5. Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
- 2.1.6. Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
- 2.1.7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
- 2.1.8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
- 2.1.9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
- 2.1.10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
- 2.1.11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
- 2.1.12. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
- 2.1.13. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
- 2.1.14. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
- 2.1.15. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
- 2.1.16. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям Главного инженера.
- 2.1.17. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.
3. ПРАВА
3.1. Главный инженер имеет право:
- 3.1.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- 3.1.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры по их устранению.
- 3.1.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности, трудовой дисциплины.
- 3.1.4. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Главный инженер несет ответственность:
- 4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
- 4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
- 4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.
- 4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
- 4.1.5. За состояние техники безопасности и соблюдение правил противопожарной безопасности на предприятии.
- 4.1.6. За разглашение коммерческой тайны.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
- 5.1. Режим работы Главного инженера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
С инструкцией ознакомлен: _______________ _________________
Главный инженер - человек, без которого не может обойтись ни одно техническое предприятие. Именно от его работы и ее организации будет зависеть работа всего предприятия, его успех и прибыль. Так, основная функция главного инженера - изучение направления технического развития определенного предприятия. Кроме того, инженер занимается обеспечением надлежащего уровня технической подготовки на основе передового опыта других предприятий и имеющихся научных достижений.
Главный инженер: обязанности и задачи
Важнейшими задачами, которые стоят перед главным инженером, являются:
Выяснение технической политики и направления развития предприятия;
Определение путей технической реконструкции предприятия и перевооружения производства;
Определение перспектив и уровня специализации производственного процесса;
Обеспечение должного уровня технической подготовки предприятия и постоянная работа над его совершенствованием;
Проведение мероприятий по эффективности увеличения труда, рациональному расходу финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Главный инженер также обеспечивает высокое качество продукции, услуг и работ, высокую конкуренцию, надежность и долговечность производимой продукции. Он контролирует соответствие выпускаемой продукции всем имеющимся стандартам. В обязанности главного инженера также входит:
Руководство разработкой определенных мер по улучшению продукции, которая выпускается;
Модернизация производственного процесса;
Контроль над внешней средой, расходом ресурсов и производства.
Инженер организовывает разработку с учетом всех современных технологий и мировых стандартов. Он организовывает внедрение новшеств в производственный процесс и осуществляет контроль над условиями труда, и соблюдением безопасности. Именно от главного инженера зависит подготовка технических документов и чертежей и координация работы с патентами на изобретения.
Что должен знать главный инженер?
В первую очередь человек, который занимает такую должность, должен знать все законы, связанные с данной деятельностью. Он должен разбираться в документации предприятия и других организаций, имеющих отношение к данному предприятию. Главный инженер также должен быть компетентен в структуре производства и четко понимать перспективы развития.
Среди других вещей, в которых должен разбираться такой сотрудник:
Технология производства продукции;
Правила составления и подписания бизнес-планов;
Методы управления производством в условиях рыночной экономики;
Правила выполнения и составления различных договоров;
Естественно, главный инженер имеет определенные права. Он имеет право:
Использовать информацию предприятия для выполнения своих прямых обязанностей и действовать от имени технических служб данного предприятия;
Получать информацию о ходе производства;
Проверять работу подразделений предприятия в области технической подготовки;
Принимать участие в разработке инструкций и договоров;
Давать указания по производству руководителям подразделений предприятия;
Самостоятельно решать вопросы, которые находятся в пределах его компетенции;
Вносить свои предложения директору относительно совершенствования работы подчиненных.
Главный инженер в ответе за невыполнение своих прямых обязанностей, поскольку нередко такое невыполнение влечет за собой определенный материальный ущерб.
1. Главный инженер относится к категории руководителей.
2. Главный инженер является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
3. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
4. Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
5. Главный инженер должен знать:
5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
5.2. Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
5.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
5.4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия.
5.5. Производственные мощности предприятия.
5.6. Технологию производства продукции предприятия.
5.7. Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
5.8. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
5.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
5.10. Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий.
5.11. Экономику, организацию труда, производства и управления.
5.12. Основы экологического законодательства.
5.13. Основы трудового законодательства.
5.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
II. Должностные обязанности
Главный инженер:
1. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.
3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
5. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
6. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.
7. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
8. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий. Технологических карт).
9. Заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.
10. Координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.
11. Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
12. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.
13. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентования, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
14. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.
15. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
16. На время отсутствия директора предприятия исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.
III. Права
Главный инженер имеет право:
1. Действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
6. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам производства.
7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
9. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
IV. Ответственность
Главный инженер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
