Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами.

Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников.

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

• испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
• обучения;
• практики;
• инструктажа.

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3-19 смен.

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

• нотариальной и адвокатской деятельностью;
• арбитражным управлением;
• вождением пассажирского автотранспорта.

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

Кто освобождается от стажировки на работе?

Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.

Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» от 13.01.2003 № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.

Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:

• работники со стажем трудовой деятельности по специальности не меньше 3 лет, переходящие из одного цеха в другой с тем же характером работ и типом оборудования, если такое решение об освобождении от стажировки примет руководство (п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Министерства энергетики от 13.01.2003 № 6);
• юристы, желающие приобрести статус адвоката и имеющие стаж работы в юриспруденции не менее 2 лет (п. 1 ст. 9 закона № 63-ФЗ).

Положение о проведении стажировки, образец

Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.

Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
3. Причина и порядок проведения стажировки.
4. Порядок оформления стажировки.
5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
9. Особенности оплаты времени стажировки.
10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.

Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа. Подробный образец положения о прохождении стажировки, соответствующий требованиям действующего законодательства, вы можете скачать на нашем сайте.

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):

1. Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
2. Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть установлены:
   • стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
   • масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
   • порядок проведения экзаменационных проверок;
   • прочие условия проведения стажировки.
3. Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
4. Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
   • основания проведения стажировки;
   • сроки стажировки;
   • сотрудники, которые должны стажироваться;
   • инструкторы-наставники.

   Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.

5. Приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки. Такой приказ издается по итогам экзаменационных проверок. Если сотрудник экзамен не сдаст, то и самостоятельно работать не сможет (об этом может быть издан и отдельный приказ).

Как оплатить стажировку?

Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:

• бессрочного трудового;
• срочного трудового;
• гражданско-правового (например, договора подряда).

Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.

Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.

Стажировка необходима в некоторых случаях при приеме на работу. Сегодня эта процедура встречается все чаще, расскажем о ней подробнее. Трудовое законодательство подробно описывает процесс и оговаривает сроки ее проведения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Стажировка — это рабочая деятельность и получение практичных навыков для дальнейшей работы.

Студенты ВУЗов и профессиональных училищ сталкиваются со этой процедурой при прохождении практики, однако, этот она не оплачивается и отличается от рабочей стажировки. Также не стоит его путать с испытательным сроком и обучением.

В процессе сотрудник трудится под руководством опытного наставника определенный период времени, что позволяет ему приобрести дополнительные знания для дальнейшей самостоятельной работы.

Основные функции:

• получение профессиональных навыков;
• соотношение теоретических и практических знаний;
• повышение квалификации.

Понятие стажировки на рабочем месте описано в статье 212 ТК РФ. Дополнительно статья 225 указывает на то, что обучение по охране труда должны проходить абсолютно все сотрудники, включая самого руководителя.

Когда нужна

С ее помощью работодатель сможет:

• оценить знания сотрудника;
• сократить период адаптации новичков к новому рабочему месту;
• свести к абсолютному минимуму число несчастных случаев на производстве.

Она необходима в случаях, когда профессия связана с:

• перевозкой пассажиров;
• при работе со сложной техникой, на станках и так далее;
• если работа связана с опасными веществами и на производствах с повышенной опасностью;
• в сфере медицины, образования, общественного питания.

Также стажировка потребуется тем, кто долгое время отсутствовал на рабочем месте (например, после отпуска по уходу за ребенком или длительной болезни).

Руководитель организации должен помнить о том, что игнорирование стажировки в тех случаях, когда она является обязательной, влечет за собой наложение штрафа согласно статье 5.27.1 КоАП РФ. Его размер для должностного лица составит от 15 до 30 тысяч рублей, а для самой организации — до 130 тысяч рублей.

Освободить сотрудника от необходимости стажироваться могут на основании решения руководителя при согласии начальника по охране труда. Его опыт на идентичной должности к моменту трудоустройства должен быть не меньше 3 лет.

Трудовой кодекс описывает стажировку как повышение квалификации по охране труда.

Нельзя устроиться на работу без ее прохождения в организации следующего типа:

• нефтеперерабатывающие;
• химические;
• по производству удобрений;
• рестораны и кафе;
• деревообрабатывающие;
• больницы и так далее.

Даже если работника переводят с одной должности на другую, требуется провести стажировку. Ее прохождение, что лицо не выполняет обязанности, и что его труд не должен оплачиваться. За весь период гражданин должен будет получить зарплату.

Отдельный вопрос — стажировка за границей. Она проводится по согласованию между компаниями с целью повысить квалификацию сотрудника до нужного уровня. Может быть как платной, так и бесплатной. Согласовывать процесс может и сам работник.

Как проводится

Поговорим о том, каков порядок и сроки проведения стажировки на рабочем месте в 2019 году.

Данные вопросы регламентируются согласно:

• Постановлению Министерств Труда и Образования за номером 1/29 от 13.01.2003 года;
• новым ГОСТом 12.0.004-2015.

Первый вопрос касается лица, которое будет проводить обучение сотрудников.

В этом случае есть всего два варианта:

• если стажировка проводится для рабочего, ответственным за его обучение назначается инструктор по охране труда, руководитель работ либо наиболее опытный сотрудник;
• если она проводится для специалистов и руководителей, для подготовки понадобится обратиться вышестоящему руководству.

Согласно ГОСТу сам порядок стажировки описан в общих чертах.

В частности, в нем указано:

• процесс обучения проводится согласно ранее составленной программе, которая преследует определенные цели;
• стажирующееся лицо должно ознакомиться с должностной инструкцией, внутренними нормативами, регламентом, локальными нормативными актами по технике бзопасности, охране труда и другими документами;
• срок продолжительности обучения указывается в программе.

В составлении программы закон позволяет самостоятельно определять уровень знаний сотрудников. Итогом каждой стажировки должен стать квалификационный экзамен. Он сдается специально созданной комиссии.

Итогом экзамена становится один из результатов:

• удовлетворительный, что означает буквально: работник готов работать самостоятельно, его стажировка подошла к концу;
• неудовлетворительный, после чего допускать сотрудника к работе нельзя, он не усвоил материал.

Во втором случае лицо должно вновь пройти обучение в течение одного месяца. Важно знать, что пересдавать экзамен нельзя бесконечно. В случае повторного провала руководство ставит вопрос о несоответствии работника занимаемой должности. Так происходит в большинстве случаев.

Как оформить

Для того, чтобы оформление происходило быстро, в компании должны быть следующие документы:

• положение, в котором описан порядок ее проведения, цели и сроки (утверждается и визируется лично руководителем организации);
• программа стажировки описывает весь процесс до мелочей.

В первую очередь сотрудник отдела кадров заключает с работником трудовой договор. В нем обязательно указывается необходимость пройти стажировку на рабочем месте. Затем оформляется приказ на каждого отдельного работника.

После того, как экзамен сдан комиссии, оформляется еще один приказ — о допуске к самостоятельной работе. В ряде случаев можно обойтись и без него, ведь квалификационная комиссия письменно зафиксирует успешную сдачу экзамена.

Стажировка предполагает трудоустройство, и в этот период сотрудник получает заработную плату. По желанию начальства сумма ее может быть меньше, чем основной оклад, но не ниже, чем установленный на 2019 год минимальный размер оплаты труда (МОРТ), на 1 января он составил 9489 рублей.

Продолжительность

В настоящее время понятие продолжительности обучения на рабочем месте несколько изменилось. С 01.03.2017 года срок от 3 до 14 дней, указанный в Трудовом Кодексе, был заменен на тот, что будет установлен непосредственным руководителем лица, проходящего испытание.

Рассматривается следующая продолжительность стажировки:

• руководителям — от 14 дней до одного месяца в зависимости от квалификации;
• всех остальных лиц, имеющих большой опыт работ на идентичном производстве, квалификацию и соответствующие навыки, — от 3 до 19 рабочих дней;
• если квалификация отсутствует, сотрудник впервые поступает на работу, то срок увеличивается до полугода (минимально — 1 месяц).

Не стоит игнорировать процесс проведения стажировок. Они позволят мотивировать каждого работника более внимательно и ответственно подходить к труду, обучат технике безопасности.

В большинстве случаев, соискатели, перед тем, как окончательно приступить к своим профессиональным обязанностям, должны пройти испытательный срок либо стажировку. Эти два последних понятия имеют разные значения. Испытательный срок – это испытание, которое работник проходит уже после заключения трудового договора, а стажировка при приеме на работу проводится перед тем, как руководство примет окончательное решение о зачислении испытуемого в штат. В каждой организации она проходит по-разному. Связано это с тем, что на каждом предприятии менеджер сам определяет ее форму и сроки прохождения.

Чаще всего статус стажера получают молодые специалисты, которые недавно получили дипломы и впервые трудоустраиваются. Наступает момент, когда они узнают, что такое стажировка. А представляет она собой период времени, за который будущий сотрудник, недавно покинувший студенческую скамью, учится использовать полученные теоретические знания на практике. Она также применима в тех случаях, когда сотрудника переводят с одного рабочего места на другое и он выполняет задания, кардинально отличающиеся от тех, которые были на предыдущем месте.

В Трудовом кодексе Российской Федерации мало упоминается о том, что такое стажировка при приеме на работу. Единственное, что по этому поводу указано в законе, так это то, что со стажером работодатель должен заключить срочный трудовой договор. Основные моменты, связанные с порядком и формой проведения этого испытания, устанавливает руководитель предприятия. Они в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах организации.

Основные положения

• общие положения;
• порядок прохождения;
• сроки стажировки;
• раздел оплаты труда во время прохождения проверки;
• заключительные положения.

Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, управляющий организацией или его уполномоченный сотрудник обязан ознакомить новичка с данным локальным документом. Только после этого последний сможет приступить к работе.

Действительно, в общих чертах любые виды испытаний перед принятием сотрудника на постоянную работу довольно схожи. Но, как будет выглядеть прохождение стажировки на отдельном предприятии, угадать довольно сложно.

Первые шаги

При устройстве на работу новоиспеченного специалиста, скорее всего, ему предложат пройти испытательный срок либо стажироваться на этом предприятии. Стажер перед тем, как приступить к работе, должен написать не заявление о приеме его в штат сотрудников организации, а заявление на стажировку. В этом документе он указывает:

• желание быть принятым в качестве стажера;
• должность, по которой он будет проходить проверку;
• сроки испытания.

Это заявление становится основанием для подписания между начальником и стажером срочного трудового договора и для издания Приказа о приеме его на стажировку. В изданном документе должен быть зафиксирован руководитель этого мероприятия.

Подобная проверка всегда проходит по заранее продуманному плану. Программа испытания должна включать в себя основополагающие цели и задачи, которые работник должен обязательно достичь в ходе проводимых испытаний. В большинстве случаев, у каждого структурного подразделения предприятия имеется готовый план для всех его работников. Если же такого необходимого документа не окажется, то стажер может его разработать вместе со своим куратором.

Условия приема

Как вести себя на стажировке? Этим вопросом задаются многие работники-новички. На самом деле, нет ничего особенного или сверхсложного. В период прохождения этого профессионального испытания человеку нужно проявить полученные теоретические знания на практике или применить свой трудовой опыт. От того, насколько хорошо вы пройдете все этапы проверки, зависит вопрос окончательного получения желаемого рабочего места или должности.

Сам работодатель должен определять условия приема работников на испытание. К ним можно отнести следующие важнейшие вопросы:

• Период времени, за который сотрудник сможет приобрести необходимые для работы профессиональные навыки.
• Сколько длится стажировка. Имеется в виду, сколько часов в один рабочий день должно уходить на работу. Обычно, стажеры в день отрабатывают столько же времени, сколько работают сотрудники на постоянной основе.
• в течение прохождения испытания.

После окончания срока прохождения проверки на профессиональную пригодность сотрудник должен написать отзыв. Это своеобразный отчет о выполненных заданиях и приобретенных навыках. В него необходимо включить:

Куратор стажера по окончании испытательного срока должен написать о своем подопечном характеристику, в которой нужно указать все положительные и отрицательные стороны работника, которые он показал за время прохождения этой практики. На основании этого документа руководитель предприятия примет окончательное решение о целесообразности принятия стажера в штат на постоянной основе.

Стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером - на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка - это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ - истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена...
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности - стажировка завершена.

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока - в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

«Кто прожекты станет абы как ляпать, того чина лишу и кнутом драть велю», - грозил Петр I чиновникам. Иными словами, мотивировал подчинённых на трудовые подвиги. В наше гуманное время за сляпанные абы как прожекты никто кнутом не дерёт. Более того, старый как мир метод кнута и пряника теперь считается недостаточно действенным, да и немодным. Современные специалисты по кадровому менеджменту предлагают целый спектр средств, позволяющих воодушевить сотрудников на трудовые подвиги: бонусы, конкурсы, страховки, курсы английского, бесплатные обеды…

Имеет ли работодатель право не оплачивать сверхурочную работу? У Superjob есть мнение юриста департамента трудового права Группы компаний Валентины Митрофановой, и это мнение понравится не каждому работодателю.

Реальность такова, что военный учёт во многих компаниях, особенно небольших, нередко осуществляется по принципу «пока гром не грянет, кадровик не перекрестится». И хотя штрафы за нарушение правил ведения военного учёта невелики, грядущая проверка всё же повышает интерес менеджеров по персоналу к теме военно-учётных столов.

Разберем подробно, как происходит прием на работу стажера и образцы необходимых документов. Термин «стажировка» можно рассматривать с двух разных точек зрения. С одной стороны – это часть процесса обучения, получения основного или дополнительного профессионального образования. С другой – получение необходимых знаний и практических навыков при устройстве на новое место работы. Для студента или вновь принятого работника это неплохой шанс показать свои способности и зарекомендовать себя как перспективного специалиста.

Для работодателя наличие в штате стажера выгодно в том плане, что создает резерв для кадровых перестановок, а также позволяет проверить потенциального сотрудника на соответствие предполагаемой должности. Стажировка должна быть официально оформлена.

Как оформить стажера

Каким будет приказ о приеме на работу стажером, во многом зависит от того, о какой, собственно, стажировке идет речь. Порядок оформления для студента учебного заведения или слушателя курсов повышения квалификации (переподготовки) будет несколько иным, чем для работника, которому период стажировки устанавливается для проверки его деловых качеств и необходимых навыков.

Стажировка в процессе обучения

Многие крупные предприятия или организации заинтересованы в привлечении молодых кадров. С целью отбора самых достойных, они заключают с учебными заведениями высшего или среднего профессионального образования договоры о проведении на их производственной базе стажировок студентов. По результатам этого этапа обучения, некоторым выпускникам может быть предложено весьма привлекательное место работы.

Длительность стажировки и ее программа определяются учебным планом. Но, как правило, период производственной практики составляет от нескольких недель до нескольких месяцев. Все это время студенту предстоит проводить на территории выбранной для прохождения стажировки компании. Поэтому необходимо оформить ряд документов, делающих это возможным.

Со стажером обязательно . Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, он будет срочным, как непосредственно связанный с производственной практикой. Срок такого договора не моет быть меньше периода самой стажировки, указанного в учебном плане, но и не длиннее полугода. А уже на основании заключенного, то есть подписанного обеими сторонами договора, издается приказ о приеме стажера.

Обязательно внесение записи о стажировке в трудовую книжку. Если студент ее не имеет, так как до этого официально не трудоустраивался, то книжку заводит и оформляет кадровая служба предприятия. По окончании стажировки, если договор прекращается, этот факт также записывается в трудовой книжке.

Накопление полезного опыта происходит под руководством одного из опытных сотрудников, прикрепленного к стажеру или их группе в качестве наставника. По его представлению в дальнейшем стажерам может быть предложено и постоянное место работы. В таком случае нет необходимости прекращать трудовой договор. Если после завершения его срока ни стажер, ни руководство компании не предпринимают никаких шагов, то договор автоматически становится бессрочным (ст. 68 ТК РФ).

С будущим специалистом, результат работы которого не устраивает компании, проводящую стажировку, договор просто прекращается. Основанием для этого служит завершение его действия (п. 2. ст. 77 ТК РФ). Но в любом случае, стажеру полагается документ о прохождении практики - удостоверение или свидетельство. В ряде случаев выдается также и характеристика.

Стажировка как испытание

Стажировкой также может называться и предусмотренное ст. 70 ТК испытание нового сотрудника при приеме его на работу. Прием на должность стажера по срочному договору в такой ситуации невозможен. Поэтому трудовой договор заключается бессрочно, но с включением в него условия о назначении испытательного срока. Для большей части сотрудников ее длительность составляет максимум три месяца.

После того, как подписан договор и приказ на стажера, образец которого приведен в данной статье, к новому сотруднику может быть прикреплен куратор. В его обязанности будет входить за выполнением поручаемых заданий. В дальнейшем, отчеты или служебные записки такого специалиста станут основанием для принятия решения о продолжении трудовых отношений со стажером, либо об их прекращении.

Особенности оформления стажера адвоката

Для юристов, которые планируют в дальнейшем стать адвокатами, предусмотрен особый порядок стажировки. Он регламентируется уже не только Трудовым кодексом, но и законом об адвокатской деятельности. К самому адвокату-наставнику и его стажерам предъявляются некоторые требования, без выполнения которых приказ о приеме стажера адвоката, образец которого вы найдете в статье, будет недействительным:

• не меньше 5 лет стажа у наставника;
• завершенное высшее образование у стажера.

Минимальная длительность такой стажировки - год, а максимальная - два. На это врем стажер заключает трудовой договор с адвокатом частной практики или коллегией. Во втором случае, на основании договора подписывается приказ на стажера адвоката, образец можно скачать здесь. после окончания такой работы, стажер может сдать квалификационный экзамен и сам получить статус адвоката.

Надо ли платить стажеру

Стажер, и оформленный приказом, становится полноправным работником. Следовательно, имеет право и на оплату своего труда. Ее размер зависит либо от фактически затраченного времени, либо от объема выработки. Снижение размера оплаты без достаточных к тому оснований (невысокий уровень квалификации, производство бракованной продукции, неполный отработанный день и т.д.) будет нарушением со стороны работодателя. При проверке надзорного органа это может грозить солидным штрафом.

Ряд работодателей пытается обойти такое требование, не заключая со стажерами трудовой договор. Но и в этом случае, речь идет о нарушениях закона. На сей раз, порядка оформления приема на работу. С момента допуска стажера к работе, у работодателя есть всего три дня на составления и подписание трудового договора. Сами же трудовые отношения, которые подразумевают оплату выполненной работы, возникают с того самого момента, как стажер получил первое задание.

Увольнение стажера

Увольнение студента-стажера, принятого по срочному трудовому договору происходит по основанию п. 2 ст. 77 ТК РФ. Порядок будет следующим:

• работодатель извещает об увольнении работника за три дня;
• издает приказ об увольнении;
• делает запись в трудовой книжке;
• выдает расчет и документы.

Образец приказа о приеме на работу стажера и его увольнении вы можете найти на нашем сайте. Как правило, за основу для их составлении берутся унифицированные формы документов: Т-1 и Т-8. Это значительно упрощает работу кадровой службы.

Увольнение работника-стажера не прошедшего испытательный срок будет проводиться так же, как и в первом случае. Но в качестве основания для прекращения договора и увольнения используется уже ст. 71 ТК РФ. Запись об этом вносится и в трудовую книжку.

Прием на работу стажера после стажировки

Успешное прохождение стажировки дает сотруднику возможность получить работу уже на постоянной основе. Расторгать уже существующий договор не нужно, это означало бы увольнение. Если должность по штатному расписанию при этом не изменяется, достаточно просто проигнорировать тот факт, что прошел срок, обозначенный в договоре. Превращение срочного договора в заключенный на неопределенный срок, в этом случае происходит в силу прямого указания ст. 58 ТК РФ. Нет необходимости и вносить дополнительную запись в трудовую книжку.

Посмотрите видео