Сгорает ли отпуск за предыдущие года. Если сотрудник не воспользовался дополнительным или очередным отпуском, то через какой период времени неиспользованный отпуск «сгорает»

Вопрос о неиспользованных отпусках возникает рано или поздно у всех, кто работает достаточно долго у одного работодателя. У некоторых возникает вопрос о неиспользованных отпусках в связи с увольнением. Особенно остро встал вопрос в 2010 году, когда Россия ратифицировала конвенцию Международной организации труда (МОТ). В данной статье мы расскажем о следующих вопросах:

Ответы на часто задаваемые вопросы

Начнем с вопросов, которые чаще всего задают.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Нет, неиспользованный отпуск может быть использован в течение следующего рабочего года. Если за этот период отпуск не был использован, то за отпуск можно получить деньги, но лишь уволившись.

Можно ли взять неиспользованный отпуск за несколько лет?

Нет, неиспользованный отпуск можно взять только за предыдущей рабочий год. Суммировать неиспользованный отпуск за несколько лет нельзя.

Можно ли заменить деньгами неиспользованный отпуск?

Заменить отпуск деньгами, можно только в части, превышающей 28 календарных дней, то есть для большинства тех, кот имеет право на отпуск в 28 календарных дней заменить отпуск не получится.

Выплачивается ли неиспользованный отпуск при увольнении?

Да, при увольнении компенсация за все неиспользованные дни отпуска выплачивается вместе с остальными деньгами в день увольнения.

Неиспользованный отпуск больше трех лет сгорает?

Нет, неиспользованный отпуск не сгорает никогда. Другое дело, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск работник может только при увольнении.

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2015?

В 2015 году неиспользованный отпуск не сгорает, а переносится на следующий рабочий год или выплачивается компенсация при увольнении

Неиспользованный отпуск статья

Основной статьей, которое описывается право работника на неиспользованный отпуск при увольнение является 127 статья Трудового кодекса РФ.

Неиспользованный отпуск что это

Всем работникам по Трудовому кодексу положен отпуск. Базовая длительность отпуска составляет 28 календарных дней, а некоторым категориям сотрудников предоставляются удлиненные или дополнительные отпуска. Так или иначе, у некоторых сотрудников копятся отпуска. Складывается ситуация, когда у работника отпусков много, а деть их некуда. Таким образом, неиспользованные отпуска — это такие отпуска, которые работник в свое время вовремя не использовал, то есть не был в положенном отпуске.

Перенос отпуска возможен, но только на год. То есть неиспользованный отпуск может быть использован только в течение следующего рабочего года, если прошло больше времени, то отпуском воспользоваться нельзя.

Работодателям запрещено не отпускать работников в отпуск в течение двух лет подряд.

На практике многие работники не хотят уходят в отпуск достаточно долго время (например, два-три или пять лет), или берут на весь отпуск, а только его часть.

Куда девается неиспользованный отпуск?

Никуда, с данным отпуском ничего не происходит, но и использовать его нельзя. Отсюда возникает резонный вопрос: можно ли заменить отпуск деньгами?

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией

Еще совсем недавно можно было не ходить в отпуск, а получить деньги за него. В настоящее время получить компенсацию за отпуск могут лишь те, у кого продолжительность отпуска составляет более 28 дней в год — это, например, удлиненные или дополнительные отпуска. Если работнику положен лишь отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то заменить часть этого отпуска или весь отпуск деньгами нельзя!

Возникает резонный вопрос: работник несколько лет не был в отпуске, его неиспользованный отпуск сгорает?

Неиспользованный отпуск сгорает

Получается, что для большинства работников, чей отпуск составляет 28 календарных дней за год, нельзя заменить деньгами, а можно лишь использовать по назначению в текущем или следующем рабочем году. А куда деваются остатки неиспользованных отпусков ?

Никуда, они просто копятся и единственным случаем, когда выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска, является увольнение .

Ответ на вопрос : неиспользованный отпуск сгорает?

Нет, неиспользованный отпуск не сгорает , но компенсацию за все неиспользованные отпуска можно получить только, если уволиться.

Выводы

Неиспользованный отпуск переносится на следующий год только один раз, то есть отпуск может быть использован в текущем или следующем рабочем году.

Компенсация за неиспользованный отпуск для работников с отпуском 28 календарных дней не предусмотрена.

Неиспользованный отпуска не сгорает, а выплачиваются только в день увольнения.

В нашей стране нередки случаи, когда работодатель по разным причинам отказывается отпускать сотрудника в отпуск. В этой связи тема неиспользованных отпусков волнует очень многих. В статье расскажем, сгорает ли неиспользованный отпуск, какая компенсация при этом положена работнику.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?

Прежде всего, в этой ситуации следует понять, могут ли сгореть неиспользованные дни отпуска. Трудовым кодексом установлено, что каждому трудящемуся на территории нашей страны положен отпуск в размере 28 календарных дней в течение года. Это так называемый основной отпуск. Существует также понятие дополнительного отпуска для некоторых профессий и регионов.

По закону отпуск следует использовать в течение года. При желании его можно разделить на части, главное, чтобы хотя бы одна из них не была меньше четырнадцати календарных дней. Если по каким-либо причинам отпуск отгулять не удается, его следует перенести на другой период. Но он должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания периода, за который выдается.

При этом в обязательном порядке для такого переноса должны быть весомые причины, которые закреплены в ТК.

Все причины переноса отпуска можно разделить на те, которые инициированы работником, и те, которые возникают по инициативе работодателя. Для удобства их рассмотрения они приведены в таблице ниже.

Во всех названных выше случаях отпуск переносится на другой период. При этом ни один неиспользованный день не сгорает. В текущем году можно использовать дни отпуска, которые остались неотгулянными в течение предшествующих 18 месяцев .

Компенсация неиспользованного отпуска

Мы выяснили, что неиспользованные дни отпуска никуда не пропадают и не сгорают. Однако и накапливать их в соответствии с законом нельзя. Трудовым кодексом установлено, что работодатель не имеет права отказывать работнику в предоставлении отпуска. Подобное нарушение грозит начислением штрафа в размере 50 тысяч рублей.

Ранее работник имел право не ходить в отпуск, а получать компенсацию в денежном эквиваленте. С 2011 года Россия присоединилась к Международной конвенции, которая регулирует вопросы предоставления отпусков. Теперь компенсацию вместо основных дней получить невозможно. Кроме того, нельзя откладывать отпуск более чем на два года.

Для руководства компании невыгодно, чтобы у работников накапливались неиспользованные дни отпуска. Этому существует несколько объяснений:

• при проверке со стороны трудовой инспекции могут возникнуть проблемы;
• существуют варианты, когда работнику придется выплатить компенсацию, чем больше накопится таких дней, тем больше будут расходы компании.

На практике многие работодатели желают уменьшить количество причитающихся работнику дней отпуска, не позволяя ему отдыхать. С этой целью они используют несколько приемов:

1. давая работнику отпуск, его оформляют с пятницы (то есть законные выходные прибавляются к количеству дней отпуска);
2. не отпуская сотрудника на заслуженный отдых, его просят написать заявление на отпуск в выходные дни;
3. работнику оформляют отпуск, но фактически он продолжает работать.

Все названные варианты нельзя назвать эффективными. С одной стороны руководство убеждает сотрудников, что они могут в этих случаях получить одновременно две выплаты – заработную плату и отпускные. С другой стороны, соглашаясь на подобные предложения, сотрудник теряет законное право на отдых. Однако существует несколько легальных способов потратить все неиспользованные за время службы в конкретной организации дни отпуска.

Компенсация работнику при увольнении

Если работник принимает решение уволиться, при наличии у него неиспользованного отпуска, он имеет право:

1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением. При этом ему не придется отрабатывать положенные две недели, если неиспользованный отпуск превышает 14 дней. Либо уменьшить срок отработки на имеющееся количество неиспользованных дней отдыха. Читайте также статью: → “ ».
2. Получить денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Расчет количества неиспользованных дней отпуска и пример их использования при увольнении

Для расчета количества неиспользованных дней отпуска производится по определенному алгоритму, который представлен в таблице

Предположим, что сотрудник устроен в компанию с 14 июля 2014 года. С 6 февраля 2017 года он увольняется по собственному желанию. За период работы он был в отпуске 3 раза по 14 дней. Рассчитывая трудовой стаж в данной компании, получаем, что сотрудник отработал 30 месяцев и 23 дня. Количество дней неполного месяца превышает 15, поэтому к стажу прибавляем месяц, получаем 31.

• За 31 месяц полагается следующее количество дней отпуска:

28 / 12 * 31 = 72,33 дня

• Отгуляно было: 14 * 3 = 42 дня
• Остались неиспользованными 72,33 – 42 = 30,33 дня

Если сотрудник напишет заявление на отпуск с последующим увольнением, за 14 дней ему выплатят отпускные, а за оставшиеся 16,33 – компенсацию.

Компенсация неиспользованного отпуска при уходе в декрет

По отношению к беременным сотрудницам нет никаких принципиальных отличий: получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска невозможно. Однако лишить их права пойти в отпуск работодатель не имеет. В этой связи существует несколько вариантов оформления неиспользованного отпуска, которые представлены в таблице.

Заявление на неотгулянные дни отпуска

Чтобы использовать дни отпуска, оставшиеся от предыдущих периодов, сотрудник должен написать соответствующее заявление. По сути оно ничем не отличается от стандартного заявления на очередной отпуск и составляется по следующим правилам:

1. Заявление оформляется на листке формата А4.
2. Традиционно подобные документы пишутся от руки. В некоторых организациях допускается оформление текста на компьютере с последующей распечаткой и проставлением подписи.
3. Шапка пишется примерно в последней трети листа. В ней указывается должность лица, которому направляется заявление, наименование организации, фамилия и инициалы адресата. Далее следует написать от кого заявление в виде фразы: «от должность, фамилия и инициалы в родительном падеже».
4. Наименование документа (заявление) указывается с большой буквы с красной строки. В конце точка не ставится.
5. Вновь с красной строки составляется четкая просьба – прошу предоставить отпуск с такого-то числа продолжительностью столько-то дней. В некоторых организациях дополнительно просят указать, за какой период положен запрашиваемый отпуск. Поэтому лучше всего уточнить этот момент в бухгалтерии или отделе кадров.
6. Внизу проставляется подпись работника и ее расшифровка, а также дата составления заявления. Читайте также статью: → “ ».

В принципе в написании заявления нет ничего сложного. Но лучше всегда уточнять, какой текст в нем следует написать, ведь в некоторых правилах он четко установлен.

Сложности с выплатой компенсаций за неиспользованный отпуск

До сих пор многие сотрудники, не зная, что законодательство относительно отпусков изменилось, не стремятся ходить в очередной отпуск. Особенно это касается тех, у кого достаточно сложное материальное положение. Такие люди рассчитывают на то, что работодатель выплатит им компенсацию. В итоге нередко работники остаются ни с чем.

Судебная практика показывает, что нередко работодатели пользуются неосведомленностью сотрудников, чтобы сэкономить денежные средства. Дело в том, что законодательно установлено право переноса отпуска не дальше чем на 18 месяцев и только на основании уважительных причин. Если увольнение происходит по истечении этого срока, даже суд в некоторых случаях не помогает добиться компенсации.

Законодательно установлено, что работник, права которого нарушены, должен обратиться с соответствующим заявлением в суд не позднее трех месяцев. Естественно, что сотрудники, продолжающие работать в компании, делают это крайне редко. В результате при увольнении они сталкиваются с отказом выплатить положенную им компенсацию. Обратившись в суд, они узнают, что срок исковой давности давно истек, и сделать уже вряд ли что-либо удастся.

Часто задаваемые вопросы

Тематика неиспользованных отпусков представляется довольно обширной и сложной. Это ведет к возникновению огромного количества вопросов. На самые распространенные мы попытаемся ответить далее.

Законодательно установлено, что работодатель обязан предоставить отпуск свои сотрудникам. Поэтому без увольнения получить денежную компенсацию за основную его часть не получится. Другое дело дополнительные дни отпуска. Их по заявлению сотрудника можно заменить денежной выплатой. Однако для нескольких категорий граждан подобное право не предусмотрено, они должны отдыхать в полном объеме. К ним относятся:

• работники, которым не исполнилось восемнадцати лет;
• беременные женщины;
• сотрудники, занятые на вредном производстве.

Вопрос №2. Сотрудник принят с условием испытательного срока в течение трех месяцев. Однако уже через два он уволился. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск?

В законе не установлено никаких особенностей предоставления отпусков сотрудникам, которые находятся на испытательном сроке. Поэтому в случае увольнения такого работника (вне зависимости по собственному желанию или в связи с несоответствием требованиям компании) ему положено выплатить соответствующую компенсацию.

Таким образом, порядок предоставления неиспользованных дней отпуска четко регламентируется в российском законодательстве. Работник должен четко понимать свои права, чтобы не оказаться ни с чем. В случае нарушения прав работодателем в суд следует обращаться в течение трех месяцев, иначе изменить ситуацию будет невозможно.

Звонок в один клик

Вопрос, что происходит с отпускными днями, волнует трудящихся, так как у людей не всегда получается использовать их в полной мере. В настоящее время нередко обсуждается проблема, как долго человек может не ходить в отпуск и что делать с оставшимися днями. Ситуация непростая и требует особого внимания, так как необходимо понимать законные основания предоставления отпуска, что такое неотгулянные дни и как их можно использовать.

Гарантированное право на отдых по трудовому законодательству

37 статья Конституции Российской Федерации гарантирует право трудящихся на законный отпуск по месту работы. Это закреплено и в главе 19 Трудового кодекса . Законом определены различные формы отпусков и ситуации для их предоставления.

Очередной ежегодный отпуск положен каждому работающему человеку минимум на 28 дней. Его предоставление является обязанностью работодателя. При этом брать его можно как сразу, так и частями. Важно, чтобы один период был не менее 2 недель.

Дополнительные дни отпуска , например, вредное производство или ненормированный рабочий день. Количество отпускных дней обычно составляет 3-4. Предоставляются они либо вместе с ежегодным отдыхом, либо отдельно.

Отпуск без сохранения заработной платы в обиходе называется административный или отгул, который не оплачивается. Его используют работники, когда им необходимо на один или несколько дней отлучиться с работы.

ВАЖНО! Отпуск без сохранения заработной платы , который имеет право его не предоставлять. Возможные исключения зафиксированы в кодексе, к ним относятся рождение ребенка, свадьба или смерть близкого родственника.

Для удобства учета дней отдыха персонала и сохранения производственного процесса составляется . Согласно установленной законом процедуре, к середине декабря документ должен быть готов, и он будет действовать весь следующий календарный год. Это обязательный документ на предприятии, ведение и контроль которого может отмечаться в надзорных органах. На основании заявлений на отпуск издается соответствующий приказ, подтверждающий отсутствие человека.

ВАЖНО! Переносить отпуск, закрепленный в графике, возможно только с письменного согласия человека и по веской причине.

Право на отдых после оформления на работу наступает только через полгода. При этом брать лучше только накопленное количество дней. В противном случае будет долг за выплаченные отпускные, который придется вернуть в случае увольнения.

Сколько лет подряд можно не брать отпуск

Организацию могут серьезно оштрафовать в случае нарушения права людей на ежегодный отпуск. Поэтому считается, что все положенные дни должны быть потрачены в течение года. Но на практике чаще всего это выглядит совсем не так: в погоне за прибылью фирмы, развитием дела и ростом продаж просто некогда отдыхать. Некоторые нерадивые руководители всячески удерживают сотрудников, сокращая им время отдыха. Нередко бывает, что сами работники не ходят в законный отпуск. Причины, как правило, связаны с большим объемом работы, потерями в деньгах (иногда отпускной день стоит дешевле, чем рабочий), желанием получить дополнительные деньги при увольнении.

В кодексе прописано, что грубым нарушением является, если трудящиеся не отдыхали более двух лет. Более того, в 2010 году была подписана международная конвенция по организации труда. В ней оговаривается, что все дни отпуска, которые не были потрачены в течение двух лет, сгорают.

Данный законопроект еще не принят, но обсуждения идут активно, не исключено, что в ближайшее время именно так и будет.

Почему неиспользованные отпуска нежелательны для работодателя

Не отпускать персонал на положенный отдых для организации чревато серьезными последствиями. Можно назвать несколько их вариантов.

Во-первых, обеспечивать персонал законным отдыхом – обязанность работодателя, прописанная в Трудовом кодексе РФ . Уклонение либо некачественное исполнение своих обязанностей грозит крупным штрафом или приостановкой деятельности до 3 месяцев. Это хорошо контролируется надзорными органами, также есть вероятность подачи заявлений от самих служащих.

Во-вторых, при планировании отпусков достаточно равномерно распределяется бюджет компании. Если будут увольняться сотрудники с большой суммой компенсации, это не очень хорошо может сказаться на оборотных средствах организации: в какой-то момент их может не хватить. В случае массового увольнения сотрудников с «долгами» фирмой могут заинтересоваться правоохранительные органы: большие перечисления денег могут вызвать подозрения в мошенничестве или иных незаконных операциях.

В-третьих, когда персонал уходит отдыхать по составленному графику, минимален риск производственного коллапса. Если же люди будут уходить хаотично, есть вероятность сбоя в рабочем процессе. Также долгая работа негативно сказывается не только на здоровье человека, но и на его отношении к труду, в результате чего повышается риск ошибок.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска за прошлые годы

По Трудовому кодексу все накопленные дни отдыха остаются у человека, при этом не имеет значения, насколько долго они копятся. Споры о том, что неиспользованный отпуск сгорает, ведутся до сих пор, но официально нет этому подтверждения.

В настоящее время изменений в кодексе нет, все неиспользованные дни отпуска сохраняются.

Как поступить с неиспользованными днями отдыха

В идеале весь положенный для отдыха срок должен быть истрачен в течение года. Перенос на следующий год возможен лишь в отношении незначительной его части. В случае накопления большого срока за несколько лет можно заменить их денежными выплатами. Основным условием является письменное заявление человека и согласие руководителя. Важно учитывать несколько дополнительных факторов:

1. Количество дней оплачиваемого отпуска – больше 28.
2. Нельзя брать компенсацию за текущий период.
3. Не предоставляется замена деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и трудящимся на вредной или опасной работе.
4. Можно с работы.
5. При увольнении автоматически выплачивается денежный эквивалент.

Не стоит копить положенные дни отдыха ради получения материальной выгоды. Не зря в трудовом законодательстве отведена целая глава на право получения отдыха и описаны все нюансы этого процесса. Известно, что всю работу не выполнить, а стремление быть лучшим далеко не всегда вознаграждается по заслугам.

Сейчас главный вопрос, который волнует бухгалтеров в связи с изменением законодательства по отпускным - сгорят ли неиспользованные отпуска с 1 января 2019 года? Давайте ответим на этот вопрос.

Могут ли пропасть или сгореть дни отпуска в 2019 году

Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?

Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?

В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе .

Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:

• Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
• Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
• Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
• Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)

Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.

Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте .

Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд прямо запрещено Трудовым кодексом РФ, при наличии такого нарушения работодатель может привлекаться к административной ответственности.

Многие работники опасаются, что неиспользованные за предыдущие годы работы отпуска так и не будут предоставлены. Однако «сгорание» таких отпусков считается нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, поэтому он обязан предоставить работнику все положенные дни отпуска. Единственным законным вариантом пропуска собственного отпуска в течение рабочего года является перенесение его на последующий рабочий год. При этом такой перенос возможен исключительно с согласия самого сотрудника, а организация обязана оплатить ему этот отпуск в течение следующего календарного года.

Что делать при пропуске отпуска?

По согласованию с работодателем сотрудник может уходить в отпуск несколько раз в течение рабочего года, пока не использует все положенные календарные дни. Хотя бы одна часть отпуска в этом случае должна составлять 14 дней или более.

Если работник согласился пропустить собственный отпуск за текущий рабочий год, то следует внимательно ознакомиться с графиком отпусков, который будет утверждаться на следующий год. Указанный график должен предусматривать предоставление этому сотруднику двойного отпуска (он может быть разделен на части). Для работника, обладающего правом на ежегодный отдых длительностью в двадцать восемь дней, продолжительность отпуска при пропуске должна составлять пятьдесят шесть дней на следующий рабочий год. Если работодатель отказывается отпускать работника на такой срок, утверждая, что его отпуск за предыдущий год «сгорел», то имеет смысл обратиться в надзорные органы с жалобой.

Как договориться с работодателем при пропуске отпуска?

Если сотрудник не отправлялся в отпуск на протяжении одного рабочего года, а работодатель не может отпустить его в следующем году на пятьдесят шесть календарных дней, то имеется возможность договориться с работодателем. Трудовое законодательство позволяет частично заменять отдых денежной компенсацией. При этом заменить можно только часть, которая больше двадцати восьми календарных дней. Другими словами, при пропуске собственного отпуска в течение одного года работник может договориться о замене перенесенного отпуска и получить дополнительный доход. Отпуск за прошлое время при этом не «сгорит», а преобразуется в деньги.