Порядок привлечения к сверхурочной работе: образец приказа, расчет и оплата ненормированных рабочих дней. Привлечение к сверхурочной работе

На практике нередки ситуации, когда руководство нанимателя просит специалиста задержаться после очередной смены, чтобы завершить срочные задачи. Сотрудник может сам принять это решение, чтобы решить вопросы, поставленные начальством. Какой порядок привлечения к сверхурочной работе применим для описанных случаев, как рассчитать величину денежного вознаграждения – на эти вопросы отвечает Трудовой Кодекс.

Определение сверхурочной деятельности дано в ст. 99 ТК, где указано два ее сущностных критерия:

  • Инициатором задержки специалиста на рабочем месте выступает фирма-наниматель.
  • Сотрудник остается на работе после окончания смены (при поденном учете рабочего времени) или проводит на предприятии количество часов, превышающее норму за учетный период (квартал, 6 месяцев, год).

Если специалист остается на службе по собственному решению, никаких льгот за это не предусматривается. Чтобы работа расценивалась как сверхурочная, необходимо письменное или устное распоряжение начальства.

В Трудовом Кодексе и федеральных законах поименованы категории специалистов, для которых устанавливается сокращенная неделя – менее 40 часов, обозначенных в ст. 91 ТК РФ. К числу таких работников относятся:

Важно ! Понятие о сверхурочном труде не распространяется на специалистов, нанятых на гибкий или ненормированный график, тех, кто выполняет работы по договорам подряда, оформлен как внутренний или внешний совместитель.

Привлечение к сверхурочной работе: шаг первый

Порядок привлечения к труду сверхурочно можно разбить на четыре шага. Первый – понимание прав и обязанностей фирмы-нанимателя.

Ст. 99 ТК РФ оговаривает, что к «лишним» часам труда запрещено привлекать беременных женщин и несовершеннолетних специалистов. Из этого правила есть исключения: спортсмены и представители творческих профессий, не достигшие 18-ти лет (актеры театров и кинематографа, певцы и т.д.). Полный перечень специальностей дан в постановлении Правительства №252.

В ст. 99 ТК РФ дается исчерпывающий перечень ситуаций, когда привлечь специалиста можно без его письменного акцепта. Это случаи, связанные с предотвращением аварий, несчастных случаев или работы, проводимые в условиях чрезвычайного положения.

ТК РФ перечисляет, когда работодатель может привлечь специалиста к труду сверхурочно с его согласия, но без учета мнения профсоюза. Это:

  • выполнение работ, без которых существует угроза повреждения имущества, нанесения вреда здоровью людей;
  • устранение последствий поломок оборудования, потенциально ведущих к простою;
  • при неявке специалиста-сменщика, если производственный процесс не оставляет возможности для простоев.

В случаях, выходящих за рамки оговоренных в ТК РФ обстоятельств, руководство фирмы обязано получить письменное согласие специалиста на «лишние» часы труда и согласовать принимаемую меру с профсоюзом.

Важно ! ТК РФ защищает законные интересы наемных работников и запрещает компаниям привлекать их к труду сверхурочно более чем на 120-ть часов за 12 месяцев и 4 часа в течение двух суток подряд. Чтобы не допустить нарушений, администрация обязана вести учет переработок.

Порядок привлечения к сверхурочной работе: шаг второй

Работодатели, чье функционирование связано с частой необходимостью сверхурочной работы, включают в трудовые договоры с наемными специалистами пункт о том, что им необходимо работать «лишние» часы или выходить в выходные, если возникает производственная необходимость. Логика нанимателя ясна: если сотрудник подписывает контракт с таким условием, он автоматически соглашается на дальнейшие переработки.

Действующее законодательство не принимает подобного подхода. Согласно ТК РФ, акцепт специалиста нужно получать всякий раз, когда возникает необходимость привлечь его к работе сверхурочно. Суды признает включение в трудовой договор пунктов о работе сверх нормы незаконным.

Чтобы получить согласие сотрудника, фирма-наниматель готовит уведомление. В котором указывает:

  • свое наименование;
  • номер уведомления и дату составления;
  • ФИО и должность привлекаемого специалиста;
  • причины, по которым возникла необходимость присутствия на службе сверхурочно;
  • дату, когда необходимо отработать «лишние» часы (можно указать временной интервал);
  • условия – повышенная оплата труда или компенсация в виде дополнительного отдыха, положенная сотруднику.

Уведомление подписывается руководителем компании-нанимателя. Сотрудник может изъявить свою волю, проставив подпись в поле «Согласен» или «Не согласен».

Ст. 99 ТК РФ предусматривает особую форму уведомления для следующих категорий специалистов:

  • лиц с инвалидностью;
  • женщин, имеющих детей до трех лет;
  • отцов- и матерей-одиночек ребенка до пятилетнего возраста;
  • сотрудников, ухаживающих за детьми с инвалидностью или тяжелобольными родственниками.

Указанных работников можно привлекать к сверхурочной занятости при отсутствии медицинских противопоказаний и согласии на дополнительный труд. В текст уведомления обязательно нужно включить пункт, разъясняющий, что специалист может отказаться от исполнения просьбы фирмы-нанимателя.

Если сотрудник отвечает на уведомление отказом, компании нужно искать для сверхурочного выхода другого специалиста. Применить к несогласному работнику меры дисциплинарного взыскания нельзя: это противоречит нормам закона.

Порядок привлечения к сверхурочной работе: шаг третий

Если причина, по которой специалисту нужно задержаться на службе, не входит в перечень из ст. 99 ТК РФ, работодателю необходимо согласовать его занятость в «лишние» часы с профсоюзным органом, действующим на предприятии. Алгоритм освещен в ст. 372 ТК РФ. Он сводится к следующему:

  • Компания высылает профсоюзу проект внутреннего акта – приказа о привлечении к работе сверхурочно.
  • Профсоюзный орган рассматривает документ в пятидневный срок и высылает письменный ответ, содержащий согласие, мотивированный отказ или указание на необходимость внесения коррективов.
  • Если профсоюз потребовал внести изменения в локальный акт, работодатель вправе выполнить его волю или в течение трех дней организовать взаимные консультации с представителями органа в целях достижения компромисса.

Если консультации не привели к компромиссу, составляется протокол разногласий. Работодатель принимает внутренний акт в той форме, которую считает правильной, после чего профсоюз может обжаловать ее в суде, инспекции по труду или в порядке коллективных переговоров.

Оформление занятости сверхурочно: шаг четвертый

Если специалист и профсоюзная организация согласны, у работника нет медицинских противопоказаний, привлечение к сверхурочным работам производится на основании приказа, издаваемого администрацией фирмы-нанимателя. Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы документа, он оформляется в соответствии с внутренними правилами компании.

В приказе прописывается:

  • наименование фирмы-работодателя;
  • номер документа, дата и место составления;
  • причины необходимости сверхурочного труда;
  • должность и ФИО привлеченного сотрудника;
  • дата и время, когда он задерживается на работе;
  • номер и дата уведомления, где специалист выразил согласие на переработку.

Документ подписывается руководителем организации и специалистом, которому придется переработать.

Если достигнуто соглашение сторон о форме компенсации за сверхурочный труд, ее прописывают в документе. Например, указывают сумму причитающегося вознаграждения или день, когда работник получит внеочередной выходной. Это освободит нанимателя от необходимости издавать дополнительный приказ на выдачу вознаграждения.

Важно ! Если сотрудник подтвердил согласие задержаться на службе и ознакомился с приказом, но в назначенный срок не явился на работу, к нему можно применить дисциплинарную ответственность за уклонение от участия в переработке.

Как оплатить переработанные часы?

Особенности регулирования труда работников, направляемых на переработку, заключаются в том, что ТК РФ оставляет нанимателям возможность улучшить положение специалиста, выплатив ему более солидную компенсацию.

В ст. 152 ТК РФ оговаривается, что за переработанное время работнику положен один из двух вариантов:

  • денежное вознаграждение;
  • дополнительное время отдыха.

Сумма денежной компенсации рассчитывается:

  • за первые два часа – 1,5 от тарифной ставки;
  • за последующий период – как удвоенный тариф.

Действующее законодательство не устанавливает алгоритма исчисления тарифной ставки. Практикуется два подхода: деление оклада на норму часов в месяце для конкретного специалиста или на среднемесячное количество часов, получаемое делением среднегодового на 12. Чтобы избежать споров с персоналом, нужно закрепить используемый вариант в локальных актах компании.

Фирма вправе улучшить положение специалистов, повысив оплату за переработки: например, вместо полуторной ставки установить двойную. Это решение закрепляется ее внутренними положениями. Если локальные нормативы отсутствуют, действуют правила, изложенные в ст. 152 ТК РФ.

Второй способ компенсации – дополнительный отдых. Законодательство о труде не содержит указаний, отдых какой продолжительности устанавливается за переработку. Оговаривается одно: он не может быть меньше фактического количества «лишних» часов на службе. Например, специалист переработал три часа и взамен получил три часа отгула.

Когда взять положенный отдых – нужно согласовать с администрацией нанимателя. Работник не вправе без предварительного предупреждения явиться на службу на два часа позже или покинуть ее раньше. Подобное поведение расценивается как нарушение трудовой дисциплины и карается мерами дисциплинарного взыскания.

Нормы действующего законодательства несколько расплывчаты. Из содержания ст. 152 ТК РФ следует вывод, что преимущественной формой вознаграждения за переработку является денежная оплата. Если специалист не сообщит нанимателю о желании получить отдых – ему перечислят положенную сумму. Однако в ТК РФ не оговаривается, как конкретно следует изъявить собственную волю: устно, письменно и т.д.

Чтобы избежать споров с персоналом, работодателю необходимо закрепить правила предоставления отгулов за переработки в локальных актах. Во внутренних документах расписывается, как рассчитать количество часов отдыха, как оформить принятое сотрудником решение, как определяется конкретная дата предоставления свободного времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

2015-04-06T11:49:57+00:00

Имеет ли право работодатель заставить сотрудника работать сверхурочно? Когда привлечение к сверхурочным работам производится без согласия работника. Каких лиц запрещено привлекать к труду в нерабочее время. Расчет сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году.

Имеет ли право работодатель заставить работать сотрудника сверхурочно? В соответствии со статьями 97, 99, 101 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) работодатель имеет право привлекать сотрудников к труду в нерабочее время либо устанавливать ненормированный рабочий день. При этом, привлечение к сверхурочной работе возможно при согласии работника. Исключение составляют особые случаи, когда согласие не нужно.

(кликните, чтобы открыть)

Имеет ли право работодатель заставить сотрудника работать сверхурочно

Когда привлечение к сверхурочным работам производится без согласия работника

Часть 3 статьи 99 ТК РФ перечисляет следующие случаи, когда привлечение к сверхурочным работам производится вне зависимости от пожеланий работника:

  • необходимость предотвратить катастрофу, аварию, стихийные бедствия либо ликвидировать последствия таковых событий;
  • сверхурочная работа без согласия рабочего допускается в целях устранения обстоятельств, которые препятствуют нормальному функционированию систем водоснабжения, освещения, транспорта, связи, газоснабжения, теплоснабжения и водоотведения;
  • привлечение к сверхурочной работе может объясняться необходимостью проведения мероприятий в условиях либо в результате чрезвычайного положения (при пожаре, голоде, эпидемии, наводнении и других случаях, которые таят угрозу людям).

При условии работы в течение 2-х дней подряд, четырех часов. В иных обстоятельствах, в соответствии с частью 4 статьи 99 ТК РФ, работа в сверхурочное время возможна лишь с согласия рабочего при наличии одобрения профсоюзной организации.

Кстати, должна осуществляется по сокращенному графику.

Каких лиц запрещено привлекать к труду в нерабочее время

Привлечение к сверхурочной работе не допускается для следующих лиц:

  1. беременных женщин;
  2. несовершеннолетних;
  3. сотрудников, заключивших ученический договор.

Часть 5 статьи 99 и часть 2, 3 статьи 259 ТК РФ выделяет категорию граждан, которыми может осуществляться сверхурочная работа исключительно по письменному согласию и при отсутствии запретов медицинского характера. При этом продолжительность сверхурочной работы для этих лиц подлежит строгому контролю. К данной категории относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, у которых имеется ребенок, не достигший 3-х лет;
  • женщины или мужчины, воспитывающие детей до 5-ти лет в отсутствие супруга;
  • сотрудники, дети которых являются инвалидами;
  • сотрудники, которые ухаживают за тяжело больным родственником.

Часть 5 статьи 99 ТК РФ обязывает работодателя под подписку информировать женщин с детьми 3-х летнего возраста или младше, и граждан, имеющих инвалидность, о том, что работа в сверхурочное время не является для них обязательной и они вправе отказаться от неё. Вне зависимости от категории сотрудников порядок привлечения к сверхурочной работе подразумевает, что продолжительность сверхурочной работы для лица не должна составлять более 4-х часов в течение 2-х дней. Максимальная годовая продолжительность сверхурочной работы — 120 часов.

Расчет сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году

В начале статьи мы указали, как считается оплата сверхурочной работы. Минздрав РФ в Письме от 02 июля 2014 года № 16-4/2059436 внёс предложение использовать следующую систему переработки работника, в соответствии с которой будет рассчитываться оплата сверх установленных часов. Следует разделить размер оклада на среднемесячное количество трудовых часов с учётом продолжительности трудовой недели. Среднемесячное количество часов определяется посредством деления годового времени работы на 12.

Данная система расчета, по которой производится расчет сверхурочного трудового времени, позволяет получать равную плату за одинаковое количество часов, отработанных в разных месяцах.

При этом в Письме указано, что оплата переработки по трудовому кодексу 2018 по описанной выше системе учета – только мнение чиновника и документ не имеет силы нормативно-правового акта. В связи с этим данный порядок привлечения, в котором будет производиться расчет сверх установленной работы, можно закрепить в местном нормативном акте либо в соглашении. Исходя из этого работодателю предлагается взять ответственность на себя, разумеется, оставаясь в рамках законодательства.

Однако перспектива применения описанной системы, по которой должен производиться расчет сверхурочных часов при сменном графике работы или на окладе, вызвала возражения со стороны некоторых судебных инстанций. Так, Усть-Илимский городской суд Иркутской области считает, что применение среднего дохода для определения того, как оплачиваются сверх установленные часы, недопустимо. В Решении от 24 июня 2014 года № 2-1275/2014 выражается мнение, что оплата сверхурочных часов при окладе должна производиться, исходя из заработка и времени за определённый период.

Хабаровский краевой суд постановил, что сверх установленная работа оплачивается следующим образом: продолжительность трудовой недели нужно разделить на 5. После этого производится умножение на число трудовых дней, основываясь на 5-дневной рабочей неделе. Из полученных часов вычитается их количество в обозначенном месяце, на которое происходит уменьшение трудового времени накануне дней, не относящихся к рабочим.

При условии работы в течение 2-х дней подряд, сверхурочная работа не должна превышать четырех часов.

Подпишитесь на свежие новости

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Обязанность работодателя - обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1 . Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий : если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Все - учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.


Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:


1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;


2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;


3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.


Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:


1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;


2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;


3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.


В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.


Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.


Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.


Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.




Комментарии к ст. 99 ТК РФ


1. Сверхурочная работа - работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх установленной для работника нормы рабочего времени в течение рабочего дня (смены) или за учетный период. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в исключительных случаях, указанных в комментируемой статье, и в других случаях.

Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При рассмотрении заявки работодателя о привлечении к сверхурочным работам выборный орган первичной профсоюзной организации выясняет:

1) истинные причины привлечения к сверхурочным работам;

2) являются ли эти причины и случаи исключительными, предусмотренными ТК;

3) не относятся ли кандидатуры работников к категории лиц, которые не могут привлекаться к сверхурочным работам.

2. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, другие категории работников в соответствии с федеральным законом.

На практике не рассматривается как сверхурочная:

1) работа, выполненная работником с неполным рабочим днем сверх времени, предусмотренного его трудовым договором, но в пределах установленной законом максимальной продолжительности рабочего времени, хотя привлечение к такой работе допускается по тем же основаниям, что и сверхурочная работа. Не является сверхурочной переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени для лиц с ненормированным рабочим днем и работников, работающих по совместительству;

2) работа сверх установленной продолжительности рабочего времени при отработке нормы часов при гибком графике работы;

3) работа, при которой фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику;

4) работа сверх обусловленной продолжительности рабочего дня для работников с ненормированным рабочим днем, если она компенсируется дополнительным отпуском;

5) работа в часы отработки отпуска без сохранения заработной платы, работа, выполненная в порядке совместительства (сверх установленной продолжительности рабочего времени), а также работа, выполняемая работником сверх предусмотренного трудовым договором рабочего времени, но в пределах установленной продолжительности рабочего дня (смены), работающим неполный рабочий день;

6) работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполненная в порядке внешнего и внутреннего совместительства.

Законодателем определен специальный порядок привлечения работника к сверхурочной работе, перечень обстоятельств, могущих служить основанием для привлечения работника к выполнению этих работ.

Разрешение на производство сверхурочных работ работодатель должен получить до начала их выполнения от выборного органа первичной профсоюзной организации. Только в экстренных случаях (стихийное бедствие, авария, невыход сменщика), когда получить предварительное разрешение невозможно, сверхурочные работы могут быть произведены с последующим уведомлением профсоюзного органа.

3. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Они должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

На работах с опасными и (или) вредными условиями труда, а также при продолжительности рабочей смены 12 ч сверхурочные работы не допускаются.

4. Сверхурочные работы применяются лишь в исключительных, заранее непредвиденных случаях. Для выполнения обычных заданий сверхурочные работы не должны использоваться.

5. На работодателя возлагается обязанность вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

6. Если применяется суммированный учет рабочего времени, при котором фактическая продолжительность ежедневной работы может быть больше или меньше, чем предусмотрена по графику, и эти отклонения сбалансированы (взаимопогашены) в рамках учетного периода, то сверхурочными признаются часы не сверх смены по графику, а сверх нормы рабочих часов за учетный период (см. комментарий к ст. 104 ТК).

7. Работодатель издает приказ о производстве сверхурочных работ, получив согласие профсоюзного органа, в котором указывает вид работ и причины их выполнения, категорию работников, привлекаемых к сверхурочным работам. Однако если такого приказа работодатель не издал, но было дано его устное распоряжение, то работа признается сверхурочной.

Работа признается сверхурочной независимо от того, входила она в круг обычных трудовых обязанностей работника по его профессии, специальности или работник выполнял другую порученную ему работодателем трудовую обязанность по другой профессии, специальности, должности.

8. Понятия "сверхурочная работа" и "ненормированный рабочий день" имеют различное юридическое содержание и, соответственно, разную правовую регламентацию. Следовательно, ограничения по продолжительности сверхурочных работ не могут распространяться на работников с ненормированным рабочим днем.

По общему правилу работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемая работником с ненормированным рабочим днем, компенсируется ему ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском.

Сверхурочная работа по общему правилу компенсируется повышенной оплатой, возможность получения которой по желанию работника может быть заменена дополнительным временем отдыха.

Сверхурочная работа - вынужденная мера, на которую приходится идти работодателю. Обсудим, кого нельзя привлекать к сверхурочным работам, какие документы надо оформить для привлечения работника к такой работе, как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кого нельзя привлекать к сверхурочным работам;
  • какие документы надо оформить для привлечения к сверхурочной работе;
  • как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.

Кто может привлекаться к сверхурочной работе

Действующее законодательство позволяет работодателю привлекать работников к сверхурочной работе (СУР) по инициативе руководства компании. Сверхурочной считается работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной смены, а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ().

Работодатель имеет право привлечь сотрудника к труду сверх установленной продолжительности рабочего времени при возникновении следующих ситуаций:

  • необходимость закончить задачу, которая не выполнена по техническим условиям, и может привести к порче или гибели имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • производство временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если их неисправность станет причиной прекращения работы других сотрудников;
  • продолжение трудовой деятельности из-за неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель должен получить письменное согласие работника о привлечении к СУР.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Обратите внимание: существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе сверхурочно. К ним относятся:

  • беременные женщины ();
  • несовершеннолетние сотрудники (исключение - профессиональные спортсмены и творческие работники, перечень профессий и должностей которых утвержден ) (ст. 99 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
  • сотрудники, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
  • работники, имеющие заключение о медицинских противопоказаниях, касающихся СУР (ст. 99 ТК РФ).

У кого не должно быть противопоказаний к работе сверхурочно?

Работодатель должен учесть, что есть работники, для которых письменное согласие не является единственным условием того, что такого сотрудника можно привлечь к СУР. Привлекая их к такой работе, руководитель должен обязательно убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний. Такими работниками считаются:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие матери (отцы), воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
  • инвалиды;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов моложе 18 лет;
  • работники, которые ухаживают за больными членами своей семьи.

Всех сотрудников, относящихся к вышеперечисленным категориям, необходимо ознакомить в письменной форме с их правом отказаться от привлечения к СУР ( , )

Для кого установлено сокращенное рабочее время?

Важно также помнить о существовании категорий сотрудников, для которых законодательно установлено сокращенное рабочее время. Для них СУР будет та, которая превышает по продолжительности их сокращенную неделю или смену (). К таким работникам относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники ();
  • инвалиды (ст. 92 ТК РФ);
  • сотрудники, занятые на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера ();
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

Пример расчета времени переработки:

Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. В феврале 2016 года в здании компании произошла авария. Для устранения ее последствий руководство попросило рабочего Васильева А.Г. задержаться после окончания смены: 11 февраля - на 3 часа, 12 февраля - на 2 часа.

Кроме того, сотрудник вышел на работу на 8 часов в выходной день, 13 февраля. В феврале 2016 года - 29 рабочих дней. Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе - 159 часов. Фактически Васильев А.Г. отработал 172 часа, с переработкой в 13 часов. За эту переработку сотруднику полагается доплата.

Ситуация: считается ли СУР трудовая деятельность более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день

Нет, не считается. Режим ненормированного рабочего дня имеет следующую особенность: по решению руководства некоторые сотрудники работают сверхурочно регулярно (ст. 101 ТК РФ). В этом случае переработки компенсируются дополнительным временем отдыха (ст. 119 ТК РФ) и доплачивать за СУР не нужно.

Ситуация: в каких случаях считается СУР труд в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю

Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочей недели равную 40 часам (). В случае, когда график подразумевает работу более 40 часов в неделю, работодателю необходимо ввести суммированный учет рабочего времени. В этом случае он сможет подсчитать количество отработанных сверхурочно часов по итогам учетного периода (месяца или квартала). СУР будет считаться работа сверх нормального числа часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Существует еще одна важная особенность привлечения работников к СУР: продолжительность такой работы ограничена законодательно. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года, а работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности СУР каждого работника (ст. 99 ТК РФ).

Как оформить сверхурочную работу

Законодательно для работодателей установлен следующий порядок оформления привлечения сотрудников к СУР:

  • оформление приказа о привлечении работника к СУР. Для документа не существует унифицированной формы, приказ можно оформить в произвольной форме или по форме, установленной в организации;
  • составление уведомления о возможности отказа от СУР (в случае, если сотрудник относится к соответствующей категории). Уведомлять о праве отказаться от СУР необходимо женщин с детьми до трех лет, а также инвалидов ( , ).
  • оформление письменного согласия работника на привлечение к СУР (в случае необходимости)

Законодательство не регламентирует оформление согласия сотрудника, соответственно, документ можно оформить в виде заявления в произвольной форме или в виде отметки работника на приказе о привлечении к СУР.

Кроме того, закон обязывает работодателя в отдельных случаях учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации ().

Когда можно привлекать сотрудника к сверхурочным работам без его согласия

Иногда работодатель вынужден привлекать работников к СУР даже не получив их согласия. Это допускается только в следующих ситуациях:

  • при выполнении задач, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при выполнении задач, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Ситуация: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ

Законодательство не регламентирует форму уведомления сотрудника о привлечении к СУР, однако дает указание на то, что это необходимо сделать в письменной форме (). Желательно уведомить работника до выхода соответствующего приказа, поэтому уведомление лучше составить в виде отдельного документа и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Если в организации есть профсоюз его мнение должно быть также учтено. Тем не менее, это не требуется в следующих случаях:

  • сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки, которая создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества;
  • ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит деятельность других сотрудников;
  • при работе с непрерывным производственным циклом не явился сменщик работника. В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.

Согласие на сверхурочную работу

Согласие можно оформить в виде заявления в произвольной форме, либо работник может поставить на приказе о привлечении к СУР отметку о том, что он согласен на переработки.

Если в организации действует профсоюз, то необходимо учесть его мнение ().

Оплата сверхурочной работы

СУР должна компенсироваться работнику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты. Кроме того, такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха , а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (). Но сделать это можно только по желанию самого работника.

При нормальном режиме труда доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц (). При суммированном учете рабочего времени определить, была ли у конкретного работника переработка, можно только после того, как он отработает норму рабочего времени за учетный период. Такой период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год (ч. первая ст. 104 ТК РФ). Следовательно, СУР необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Обратите внимание: порядок расчета доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени в законе не закреплено.

Поэтому руководствоваться следует Рекомендациями Госкомтруда (утверждены , решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068). Так, в полуторном размере оплачиваются первые два часа переработок, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере – за последующие часы.

В случае если сотруднику не оплатят часы, отработанные сверх нормы в установленные сроки, то скорее всего это приведет к судебному разбирательству. А если такое нарушение выявит ГИТ, то работодателю грозит административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Учет сверхурочной работы

В табеле учета рабочего времени продолжительность СУР обозначают буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности ( , решение Московского городского суда от 12 декабря 2014 г. по делу № 7-9197).