Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству. Существуют определенные отличия в оформлении совместительства, не только при приеме, а и при увольнении сотрудника.
Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
Если на предприятии трудится внутренний совместитель, при его увольнении с должности совместителя, за ним сохраняется основное место работы. И он не увольняется автоматически с основной должности. Важно учитывать, что в трудовую книжку вносятся две разные записи – о приеме сотрудника на основное место работы, и о приеме его как внутреннего совместителя, если он принят на другую должность в данном предприятии. То есть, если сотрудник пожелал уволиться с должности совместителя, но при этом остаться на должности основного сотрудника, которую он занимает на этом предприятии, он имеет на это полное право по закону.
Сложности у многих работодателей возникают тогда, когда сотрудник устраивается на должность совместителя к другому работодателю. Соответственно, нужно знать, как внести запись в трудовой книжке о приеме и увольнении данного сотрудника как совместителя.
В этом вопросе разобраться крайне важно, ведь все чаще работники не могут довольствоваться одним жалованием, и им приходится искать работу, подработку в свободное от основной работы время. А бремя правильно оформить данного сотрудника, ложится на плечи тому работодателю, у которого он работает на полную ставку.
Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству
Чтобы правильно оформить трудовую книжку, важно в нее внести запись при увольнении сотрудника по совместительству, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и указанной выше Инструкции. Итак, нужно, чтобы сотрудник, который увольняется по совместительству из другой организации, предоставил приказ о своем увольнении, или его заверенную копию. Ведь в трудовую книжку должны вноситься сведения не только о приказе, которым сотрудник зачислен на должность по совместительству, но и приказ, которым он уволен с занимаемой должности совместителя.
Совместителю не нужно нести на предприятие, с которого он уволился, трудовую книжку, и забирать ее с основного места работы. Достаточно истребовать у организации, с которой у совместителя прекратились трудовые отношения, заверенную печатью предприятия справку. В данную справку вносятся сведения о дате увольнения, номере приказа, и формулировки увольнения.
Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя. Печать ставится лишь в том случае, когда сотрудник уходит с основной должности.
Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК. Причинами для увольнения могут быть:
- инициатива работника;
- инициатива работодателя;
- соглашение сторон;
- увольнение совместителя по причинам, не зависящим от воли сторон.
Как указать формулировку при увольнении по совместительству
При оформлении документов сотрудника, связанных с его работой или увольнением, записи в трудовой книжке об увольнении и работе по совместительству, должны выглядеть так: первым делом, следует внести запись о приеме на работу. А когда сотрудник увольняется, нужно указать, что он уволен, в связи с «расторжением трудового договора по инициативе работника». Данный случай является примером. Вместе данной статьи, нужно подставить ту, что отвечает формулировке увольнения.
Если совместителя увольняют в связи с приемом на это должность основного сотрудника, в данном случае, как считают суды, присутствует инициатива работодателя. Поэтому, работник должен быть уведомлен об этом за две недели под расписку. Увольнение происходит по формулировке статьи 288 ТК РФ, поскольку с совместителем расторжение трудового договора происходит «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».
Нужно учитывать, что запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, должна оформляться в таком же виде и порядке, как и при увольнении с основного места работы. Отличие только в том, что не нужна печать предприятия, с которого совместитель уволился. И, нет необходимости нести трудовую книжку бывшему работодателю. Запись оформляется по основному месту работы. Ответственность несет за неправильное оформление трудовой, именно работодатель и должностное лицо, которое занимается на предприятии оформлением кадров.
Нормативное обоснование увольнения по совместительству
Законодатель позаботился о правах всех категорий сотрудников. Поэтому закон и требует, чтобы увольнение по совместительству указывалось в трудовой книжке в виде записи, которая будет полностью совпадать с формулировкой Трудового кодекса. Например, после слова «уволен», нужно указать причину – прекращение трудового договора. По указанным в ТК нормам, их может быть несколько: инициатива работодателя, инициатива работника, в связи с состоянием здоровья, сокращением штата и т.п. После указания причины увольнения совместителя, вписывается статья ТК, и пункт, подпункт статьи, которая содержит данную формулировку увольнения сотрудника. Причины для расторжения трудового договора с совместителем, не отличаются от тех, который обычно применяют для основных сотрудников, и основываются на статьях 77, 81. Для совместителя еще предусмотрена статья 288 Кодекса.
Сегодня на законодательном уровне установлена возможность осуществления трудоустройства различным образом. С недавнего времени по причине кризисам все более популярным становится трудоустройство по совместительство.
Но как работодателю, так и работнику необходимо помнить о большом количестве самых разных особенностей трудоустройства такого типа.
Особенно это касается его допустимости, а также процедуры приема на работу. Документальное оформление совместительства имеет достаточно большое количество различных особенностей.
Данный подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве. Особое внимание необходимо уделить внесению записи в трудовую книжку.
Базовые аспекты
Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.
По большей части все они касаются именно времени, в течение которого осуществляется выполнение непосредственных обязанностей, а также документов.
Некоторые сложности порой возникают именно в связи с необходимостью внесения определенных данных в трудовую книжку.
Прежде, чем принять на работу сотрудника таким образом, следует разобраться со следующими основными нюансами:
- основные понятия;
- назначение документа;
- действующие нормативы.
Основные понятия
Перечень нормативно-правовых документов, связанных с принятием на работу сотрудника по совместительству, достаточно обширен.
Он регламентирует все моменты, связанные с оформлением. Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.
Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее:
- «совместительство»;
- «совмещение»;
- «заработная плата»;
- «рабочий день»;
- «выработка».
В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях.
Чаще всего практикуется именно совмещение профессий. Выполнение трудовых обязанностей осуществляется одновременно. Заключение второго попросту не требуется.
В то же время совместительство подразумевает полноценное трудоустройство. Осуществляется стандартный .
Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.
При совместительстве выполнение трудовых обязанностей на второй работе осуществляется в свободной от основной время. При этом налагаются некоторые ограничения на рабочее время.
«Заработная плата» — некоторое количество денежных средств, которые работодатель обязан выплатить своим работникам за выполнение трудовых обязанностей.
Важной особенностью совместительства является то, что на работника распространяется действие всех разделов ТК РФ. Причем касательно заработной платы тоже.
В соответствии с действующими законодательными нормами отсутствие данного документа является основанием для отказа в приеме на работу.
Основное назначение трудовой:
- отражение информации о трудовой деятельности гражданина РФ;
- обозначаются причины, основания увольнения.
При приеме на работу и увольнении делается соответствующая запись. Внесение записи в трудовую книжку о осуществляется по желанию самого работника.
Для этого необходимо будет представить по основному месту работы специальную справку. Она должна подтверждать сам факт трудоустройства по совместительству.
На основании данного документа делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Важно помнить о существовании достаточно обширного количества правил заполнения данного документа. Все их необходимо соблюдать.
В противном случае при проведении проверки специальными контролирующими органами могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Именно поэтому стоит избегать допущения различного вида ошибок.
Действующие нормативы
Сегодня в законодательстве максимально подробно рассмотрены все моменты, связанные с заполнением трудовой книжки.
Следует внимательно с ними ознакомиться. Сегодня основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:
I. общие положения; |
|
| ст.№65 ТК РФ | Полный перечень документов, которые необходимо обязательно представить простому работнику непосредственно перед заключением договора |
| Что такое трудовая книжка, какие записи делать в ней необходимо | |
| Обозначается формат заключаемого трудового соглашения |
Также существует достаточно обширный перечень различного рода дополнительных специализированных нормативно-правовых документов.
Распространяется их действие на отдельные группы лиц. В подобных случаях кадровому работнику, иному заполняющему трудовые сотруднику следует быть особенно внимательным.
Важно помнить о нормативах, касающихся именно совместительства. При заполнении трудовой следует отражать этот момент.
Порядок внесения записи в трудовую книжку о совместительстве
Запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации должна заноситься в соответствии с действующими законодательными нормами.
Аналогичным образом обстоят дела в случае, если подобного рода процедура осуществляется в ином предприятии. Когда совместительство осуществляется в разных организациях.
Все особенности заполнения трудовой отражаются в действующих законодательных нормах. Полный перечень всех нюансов достаточно обширен.
Видео: совместительство
При отсутствии соответствующего опыта заполнения трудовых стоит предварительно рассмотреть следующие основополагающие вопросы:
- общие правила приема на работу;
- как сделать запись;
- печать и подпись;
- пример заполнения (образец).
Общие правила приема на работу
Сегодня в трудовом законодательстве обозначены общие правила . На данный момент процедура данная осуществляется в соответствии алгоритмом, отраженном в законодательстве.
Документально прием на работу осуществляется следующим образом:
| Сам потенциальный сотрудник оформляет специальное заявление о приеме на работу | Данный момент в законодательстве не регламентируется, но многие работодатели желают, чтобы их работник оформил документ |
| Работодатель обязан ознакомить своего будущего работника | Со всеми необходимыми нормативными, локальными актами, |
| Непосредственно заключение трудового договора по совместительству | А также договора касательно материальной ответственности – если он имеет место |
| Выполняется соответствующим образом регистрация | , трудового договора |
| На руки работнику выдается копия трудового договора | Вторая остается в отделе кадров |
| Издается в форме №Т-1 приказ | О приеме на работу |
| Проводится регистрация приказа | |
| Работник должен быть под подпись | Ознакомлен с приказом о приеме на работу |
| После свершения всех обозначенных | Выше процедур вносится соответствующая запись в трудовую книжку |
| Отражается соответствующая информация | В книге движения трудовых книжек |
| Проводится оформление сотрудника |
Фактически, внесение соответствующей записи в трудовую книжку осуществляется в последнюю очередь при приеме на работу по совместительству. Аналогичным образом обстоят дела в случае, если будет иметь место увольнение.
Соответствующая запись будет сделана только лишь после формирования приказа на увольнение. Нарушать установленный законодательством порядок не рекомендуется.
Так как в таком случае возможно признание увольнения, приема на работу незаконным. Договор может быть аннулирован в суде.
Как сделать запись
Существуют основные правила заполнения трудовых книжек. Стоит с базовыми ознакомиться заблаговременно.
Работодатель при внесении записи о новом месте работы вносит следующие данные в рассматриваемого типа документ:
- о самом принятом сотруднике;
- о выполняемых обязанностях, должности;
- о – внутри предприятия и вне его;
- увольнение;
- награды работника, какие-либо заслуги – если таковые имеются в наличии.
Важно помнить о недопустимости внесения информации о различного рода взысканиях. Но при этом если увольнение осуществлено было по инициативе работодателя – делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
Данный момент отражается в действующем на территории РФ законодательстве. К основным правилам заполнения следует отнести следующие моменты:
| Все записи должны вноситься гелевыми, перьевыми или же шариковыми ручками | Черного, синего или фиолетового цветов |
| Все цифры должны быть арабскими | Числа и месяца из двух цифр, года – из четырех |
| Должен использоваться государственный язык | Русский, какие-либо иные не допускается применять |
| При внесении определенных данных | Не допускается делать какие-либо сокращения – касается это также должностей |
| Все записи делаются только лишь на основании приказов | — |
| Каждая запись имеет свой индивидуальный номер | Имеются некоторые исключения |
Нарушение основных правил не допускается. Если же будет иметь место ошибка, то исправления возможны только лишь в отдельных случаях.
Печать и подпись
Обязательными элементами для подтверждения соответствующей записи в трудовой являются:
- подпись;
- печать.
Подпись должен проставлять работодатель. Обычно это кадровый работник, инспектор по кадрам. Также сделать это может какой-либо кадровый работник. Наличие печати является обязательным.
Пример заполнения
Стоит заранее ознакомиться с образцом внесения соответствующих записей при совместительстве:
Признание недействительной
В случае наличия достаточно серьезных ошибок может иметь место признание какой-либо отдельной записи недействительной.
При этом сделать это можно как непосредственно у работодателя, так и .
Но обращаться необходимо будет непосредственно по месту расположения работодателя, сделавшего запись. В то же время признать всю трудовую книжку недействительной невозможно.
Часто задаваемые вопросы
Существуют определенные вопросы, которые возникают при заполнении такого типа документа чаще всего.
К таким относятся следующие:
- нюансы при внутреннем совмещении;
- можно ли заполнять задним числом.
Нюансы при внутреннем совмещении
Если совмещение осуществляется на том же предприятии, где основное место работы, то алгоритм заполнения трудовой остается прежним.
Также аналогичным образом обстоит вопрос с заполнением самой трудовой книжки. Необходимо будет осуществить все процедуры стандартным образом. Какие-либо отличия попросту будут отсутствовать.
Можно ли заполнить задним числом
Иногда по какой-то причине своевременно работодатель не успевает внести все необходимые правки в трудовую. В таком случае возникает вопрос – возможно ли внесение записей задним числом?
Допускать подобные ситуации нежелательно, это может послужить причиной возникновения множества проблем.
Осуществление данной процедуры может быть осуществлено только если работа по совместительству будет основным местом работы.
Оформление трудовой книжки на сегодняшний день – одна из самых ответственных процедур при приеме на работу и увольнении. Именно поэтому необходимо очень внимательно отнестись к её осуществлению.
Вам понадобится
- - трудовая книжка работника;
- - подтверждение его приема на работу по совместительству (трудовой договор, копия приказа или выписка из него или справка) или увольнения (копия приказа);
- - заявление работника в случае внутреннего совместительства;
- - авторучка;
- - печать (в случае увольнения с основной работы).
Инструкция
Если запись в трудовой хочет сделать работник, который трудится по совместительству в другой организации, он должен предъявить на выбор одно из подтверждений своего на стороне. Это может быть трудовой договор с другим работодателем, копия приказа о приеме на работу или выписка из него или же справка с места работы на фирменном бланке, с подписью ответственного лица и печатью организации.
Затем в графу 3 его трудовой книжке вносится полное и при наличии сокращенное названия стороннего работодателя и делается запись о приеме туда на работу по совместительству на основании предоставленного работником документа. В 4-й графе указывают выходные данные последнего (номер, дата).
Внутренний может с должности, которая является дополнительной работой, не уходя с основной. В этом случае в его трудовой делается запись только об по совместительству, которую заверять подписью ответственного лица и печатью работодателя не надо.
Внешний совместитель для проставления записи об увольнении должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительству, выписку из него или другой подтверждающий документ.
Перед проставлением записи об увольнении в 3 графе в качестве заголовка скобках приводится название организации (можно сокращенное при его наличии), откуда уволился совместитель.
Работа по совместительству может превратиться для сотрудника в основную и при внутреннем, и при внешнем вариантах. В первом случае работника надо сначала и с основного места работы, и с должности, занимаемой по совместительству, а затем принять его на работу, на которой он раньше был совместителем, но уже как на основную.
Похожая ситуация с у текущего работодателя и превращении в основную выполняемой у стороннего по совместительству.
Работник должен сначала уволиться с работы по совместительству и принести на текущую основную копию соответствующего приказа. Затем уволиться и с нее и оформиться к работодателю, у которого раньше был совместителем, уже на основную работу со всей сопутствующей бюрократией: написание заявления, выпуск приказа и т.д.
Может возникнуть и ситуация, когда сотрудник уходит с основной работы на другую основную же, при этом продолжая работать и по совместительству.
При таком раскладе ему достаточно уволиться с основной работы. Если же он в будущем решит уйти с должности, занимаемой у другого работодателя по совместительству, запись об этом в его трудовую книжку внесет уже новый работодатель на основном месте приложения сил.
В современных реалиях совместительство профессий и мест работы далеко не редкость. Иногда работником движет необходимость дополнительного заработка, а иногда это вопрос правильного построения успешной карьеры по специальности и обретение недостающего опыта. В последнем случае для сотрудника важным моментом станет должное оформление данных в его трудовой.
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству
Вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве, кратко освещен в Инструкции о заполнении № 69. Согласно пункту 3.1 подобным правом наделяются исключительно наниматели по основному месту. Порядок занесения подобных записей мало отличается от стандартного.
Но чтобы информация о совмещении появилась в книжке, работнику придется собрать некоторые бумаги:
- Справка от организации, где специалист параллельно трудится, о форме и условиях трудоустройства;
- Копия приказа с «мокрой» печатью той же компании;
- Заявление самого наемного лица.
Список документов в инструкции или ТК РФ не конкретизирован, поэтому может незначительно разниться для определенной организации.
Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку
Вряд ли основные работодатели благосклонны к подработкам сотрудников, тем более, в других компаниях. Это воспринимается как распыление сил и внимания. В таком случае просьба специалиста внести в книжку любые сведения о другой работе может вызвать недовольство начальства.
Многие сотрудники пытаются убедить своего дополнительного работодателя заполнить его документы. Сделать это, даже если трудовая книжка оказалась в руках у сотрудника, кадровики по совместительству не уполномочены. Нормы Инструкции № 69 говорят только об основном месте.
Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации
Законным правом сотрудника является внесение каких-либо посторонних сведений в трудовую. Если работник решил, что подобное ему просто необходимо, ему стоит заявить об этом письменно. На основании данного обращения, и при наличии прочих документов, в трудовую книжку вносится запись о работе по совмещению. Делается это руководителем или кадровиком предприятия по основному месту работы.
Если никаких возражений по поводу внешнего совместительства начальство не выражает, запись о дополнительном месте можно внести сразу после приема в ряды параллельного коллектива.
Заявление, копия приказа о приеме и справка с данными о правильном названии сторонней организации дают право основному работодателю издать приказ и сделать новую запись в трудовую.
Стоит отметить, что чем быстрее, после даты поступления на место совместителя, работник предоставит пакет документов, тем правильнее будет оформлена его книжка:
- Графа 3 «ООО «Ромашка» — названия предприятия из справки;
- Графа 1 «8» — следующий номер;
- Графа 2 «12.04.2018» — дата приказа о дополнении в книжке;
- Графа 3 «Принята на работу по совместительству программистом» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
- Графа 4 «Приказ № … от 05.04.2018» — дата приема на дополнительную работу.
Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству – образец
Если сотрудник совмещает несколько обязанностей в одной компании, то есть речь идет о внутреннем совместительстве. Договориться в этом случае с начальником об отражении информации будет нетрудно. Поскольку конфликта интересов в этой ситуации нет, и работодателю не следует запрашивать подтверждающие факт трудоустройства бумаги. Работнику необходимо лишь написать заявление с просьбой внесении данной информации в трудовую.
После подачи заявления, правильным будет сделать приказ по организации о внесении указанной записи, и в книжке работника появится строчка под следующим порядковым номером приблизительного образца:
«Запись № 5. 05.12.2017 Принят по совместительству на должность кассира» (Приказ №… от …).
Поскольку организация по основному месту и по внутреннему совмещению совпадает, в разделе «Сведения о приеме…» название предприятия остается прежним.
Как оформить запись в трудовой книжке по совместительству задним числом – образец
Случается, что попросить начальника внести данные работник так и не решился или попросту забыл. Тогда сделать это будет вынужден уже новый основной работодатель. Поскольку хронология записей явно будет нарушена, отделу кадров для правильного внесения информации задним числом понадобятся заверенные копии приказов с прежнего места. Желательно, чтобы и сам работник в заявлении выразил не только просьбу о добавлении данных в его удостоверение, но и указал причину своего запоздалого порыва.
Как и при внутреннем совмещении, следует подготовить приказ и правильно сделать дополнение в книжке данного специалиста.
Если сотрудник практиковал совмещение в абсолютно никак не связанной с текущей компанией организации, за образец можно взять следующий пример:
- Графа 3 «ООО «Василек» — названия предприятия-совместителя, даже если когда-то совместительство было внутреннее и это же предприятие выступало в роли основного нанимателя;
- Графа 1 «6» — следующий порядковый номер;
- Графа 2 «05.04.2018» — дата добавления информации, оформляется по дате приказа на основании обращения наемного лица;
- Графа 3 «Принят на работу по совместительству техником» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
- Графа 4 «Приказ № … от 05.12.2017» — единственная дата, которую можно безопасно отразить «задним числом».
Как оформить запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства
Если трудящийся решил сделать неосновную работу постоянной, работодатель будет вынужден соблюсти следующую процедуру:
- Подготовить приказ об увольнении и провести со специалистом все расчеты;
- Оформить прием этого человека следующим днем, но уже в качестве штатного сотрудника.
Также можно провести это приказом о переводе, тогда можно будет не выплачивать компенсационные суммы, положенные при увольнении, а предоставить отпуск по ранее составленному графику. В любом случае понадобится письменное ознакомление и согласие переводимого.
В зависимости от избранного пути, в удостоверении трудящегося появиться отметка либо об увольнении и одновременном приеме, либо о переводе на постоянную единицу. Пункт статьи 77 ТК РФ будет выбран тоже на основании того, что укажет в своем заявлении трудящийся.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству
Данные об увольнении из компании-совместителя вносят точно по такому же принципу, что и приеме. Перечень документов тоже не отличается. Поменяется только содержание графы 3, в ней будет указано, что параллельные трудовые отношения прекращены.
Законодательно нормы об обязательном внесении информации о совмещении профессий или работодателей нет. Более того, при подсчете страхового стажа «лишние» отметки могут стать помехой. Если для работника важно подтвердить свой опыт по определенной специальности, сделать это можно с помощью копии трудового договора.
Российское законодательство разрешает работать человеку на нескольких работах – это называется “совместительство”. По желанию данные о его работе по совместительству могут быть внесены в его трудовую книжку. Как происходит такая запись и что для этого нужно, будет подробно рассказано в этой статье.
Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве регулируется Инструкцией №69 Министерства труда и социальной политики РФ от 10.10.2003г. В ней сказано, что запись может сделать только специалист ОК того предприятия (назовем его основного), где у работника имеется основное место работы. Запись о работе по совместительству делается на основании приказа, подписанного руководителем этого предприятия.
Образцы этих документов вы можете увидеть у нас:
Если работник вовремя не позаботился о том, чтобы в его трудовой была сделана запись о совместительстве, может сделать это и позже. Даже после того, как он уволился с основного места работы, в отделе кадров обязаны сделать такую запись по его позже написанному заявлению и предоставлению им всех необходимых документов.
